Eventos corporativos: o que fazer quando algo sai errado?

Vista traseira de um público em um evento corporativo, focando em um homem de cabelos grisalhos sentado entre outros participantes. Eles estão olhando para um palco iluminado com um palestrante.

Qualquer empresa que atua na organização de eventos corporativos sabe que é fundamental planejar todos os detalhes para que tudo saia conforme o programado. Porém, é preciso ter em mente que imprevistos podem ocorrer.

Da montagem à execução de um evento, diversos riscos de Responsabilidade Civil estão envolvidos pela grande circulação e concentração de pessoas; montagem e desmontagem de estruturas, como palcos e arquibancadas; fornecimento de alimentos e bebidas, e, sem dúvidas, imprevistos e acidentes que podem comprometer o bom resultado de um evento.

Por isso, ter um plano de gestão de riscos é fundamental para a organização de eventos corporativos. E a contratação de um seguro certamente irá auxiliar nessa proteção.

Importância do seguro na organização de eventos

Incluir a contratação de um seguro no planejamento de um evento corporativo é importante para garantir proteção financeira à empresa responsável em caso de incidentes.

Prevenindo problemas e prevendo riscos

Quando falamos em gestão de riscos, um ponto fundamental é a prevenção. Ou seja, mapear todos os problemas que podem ocorrer durante o evento e agir para minimizar esses riscos. A proteção de um seguro é fundamental pois, dependendo do incidente, o prejuízo para a empresa responsável pode ser bastante elevado.

Assegurando a reputação e integridade da marca

Além do prejuízo financeiro, um incidente em um evento corporativo pode causar também um grande risco para a reputação e a imagem profissional da empresa.

Garantindo a integridade dos organizadores do evento e dos participantes

Uma das principais preocupações de todo organizador de eventos deve ser com a integridade física e segurança dos participantes. Por isso, contar com um seguro para proteção no caso de eventuais danos materiais e/ou corporais causados aos terceiros envolvidos é fundamental para mitigar os riscos em caso de incidentes.

Vista traseira de um público diversificado em um evento corporativo, com foco em vários profissionais sentados em cadeiras, voltados para um painel de palestrantes no palco iluminado.

Tipos de ameaças em eventos corporativos

Veja algumas ameaças que envolvem a organização de um evento corporativo:

Falhas estruturais

A instalação, montagem e desmontagem da estrutura de um evento corporativo é sempre um momento que exige atenção. Afinal, existe o risco de acidentes antes, durante e depois da realização do evento.

Incêndios

Mesmo tomando todas as medidas de segurança exigidas pelas autoridades, o risco de incêndio sempre vai existir em um evento. Por isso, contar com um seguro com esse tipo de cobertura é fundamental para garantir a proteção em caso de alguma ocorrência.

Tumultos

Em qualquer evento com uma grande quantidade de pessoas existe o risco de alguma confusão ou tumulto, o que pode causar danos materiais, morais e corporais aos envolvidos. Então também é importante se atentar a essa questão.

Seguro RC Eventos: o aliado perfeito para os melhores eventos corporativos

Para se prevenir desses riscos, é importante que a empresa contrate um seguro específico para eventos.

Dentro da área de responsabilidade civil, a AIG conta com o RC Eventos, seguro voltado para esse segmento. O produto oferece coberturas* para todas as etapas do evento, incluindo danos materiais, morais e corporais causados a terceiros, assegurando que imprevistos não atrapalhem o sucesso da ocasião.

Pessoas sentadas em cadeiras brancas assistindo a uma apresentação em um auditório, foco no homem de cabelos grisalhos no centro.

Quais são as coberturas do Seguro RC Eventos?

Confira as principais coberturas* do Seguro RC Eventos da AIG:

  • Uso, existência e conservação;
  • Instalação, montagem e desmontagem;
  • Danos causados por empresas subcontratadas;
  • Queda, lançamento ou deslocamento de objetos;
  • Desabamento da estrutura montada;
  • Danos decorrentes
  • Fornecimento de alimentos e bebidas;
  • Incêndio e/ou explosão;
  • Perdas Financeiras/Lucros Cessantes
  • Custos de Defesa do Segurado
  • Despesas de Salvamento e/ou Contenção de Sinistros

Quais tipos de eventos podem ser cobertos pelo Seguro RC Eventos?

O Seguro RC Eventos da AIG é voltado para eventos de até 5 mil pessoas por dia (público superior sob consulta).

Veja alguns exemplos de eventos que podem ser contratados pelo seguro:

  • Eventos corporativos;
  • Congressos, seminários e simpósios;
  • Cafés da manhã, almoços e jantares corporativos;
  • Feiras e exposições;
  • Festas;
  • Premiações;
  • Confraternizações corporativas;
  • Inaugurações;
  • Treinamentos.

Portanto, se você trabalha com organização de eventos, entre em contato com a AIG ou com o seu corretor e conheça as vantagens do Seguro RC Eventos.

*Todas as coberturas dependem de análise e sempre deve ser levado em consideração as coberturas contratadas, bem como os limites e excludentes das Condições Gerais de cada produto.

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